Easy Scale est une plateforme web qui permet la production de documents utiles au Notariat ainsi que la centralisation et la mise à jour de ces documents au sein de l'Etude.
Créez des décomptes de frais, effectuez des recherches cartographiques, partagez des documents sécurisés avec vos clients, et bien plus encore.
Easy Scale c’est trois modules performants intégrés dans une même plateforme
Utilisez le module calcul de frais pour établir la provision de plus de vingt types d’actes différents. Combinez plusieurs calculs d'un même dossier (la vente de gré à gré et le crédit de l’acquéreur par exemple) pour créer un décompte de frais en quatre clics.
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Avec le module cartographie, vous choissisez vos parcelles cadastrales, les cartes dont vous avez besoin, et vous laissez nos robots faire le reste du travail.
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Partagez n'importe quel document Easy Scale (Calcul de frais, décompte, recherche cartographique) ou fichier venant de votre ordinateur (Pdf, Word) avec les clients de votre Étude.
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Fini de chercher après un barème papier ou de partager un fichier Excel obsolète avec vos collaborateurs. Avec Easy Scale, toute votre étude travaille avec les mêmes paramètres, les mêmes données et les mêmes dossiers clients.
En plus des actes courants, vous pouvez créer vos propres modèles de frais pour les actes non tarifés qui seront disponibles pour tous vos collaborateurs. Procurations, testaments, divorce, inventaire, notoriété, etc.
Entrez les informations nécessaires au calcul et sauvegardez celui-ci dans un dossier client
Vous pouvez générer un document PDF clair et explicite avec l’entête de votre étude pour le communiquer à vos clients
whoa!Télécharger le PDF généré avec ce calcul de frais
Pour créer un décompte client, il suffit de combiner plusieurs calculs de frais. Vente de gré à gré, crédit, et précompte immobilier pour un décompte "classique" par exemple.
Les décomptes restent toujours synchronisés avec vos calculs. C'est à dire que si quelqu'un dans votre étude modifie un paramètre, les décomptes seront automatiquement mis à jour avec les nouveaux montants
whoa!Télécharger le PDF généré avec ce décompte
Utilisez le Super Décompte d'Easy Scale pour diviser le résultat d'un décompte entre plusieurs personnes. Choisissez entre une division simple (une fraction du montant pour chacun) ou un démembrement de propriété (usufruit/nue-propriété)
Encore une fois, les super décomptes sont synchronisés avec vos calculs et décomptes. Si quelqu'un dans votre étude modifie un décompte compris dans un super décompte (ou même un calcul compris dans un de ces décomptes!), celui-ci sera automatiquement mis à jour avec les nouveaux montants
whoa!Télécharger le PDF généré avec ce super décompte
De la mainlevée (avec plusieurs inscriptions!) au calcul de fermage, Easy Scale vous facilite la vie.
Vous pouvez intégrer le bouton Easy Scale sur votre site web ou annonce immobilière (ImmoWeb, Notaire.be Immo) pour permettre à vos clients de calculer une estimation de leurs frais d'achat en utilisant les mêmes formules et paramètres que votre Étude.
Essayez le ici:
Vos recherches cartographiques en 30 secondes: Sélectionnez vos parcelles cadastrales, choisissez les cartes dont vous avez besoin et lancez la recherche.
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L'ensemble des cartes utiles au NotariatPlus de 50 cartes venant de quatre sites du gouvernement sont disponibles sur Easy Scale. Du BDES au PASH, Easy Scale vous facilite la vie.
Consulter la liste des cartes disponibles
Vos modèles de recherche cartographiqueSauvegardez les cartes que vous consultez habituellement dans une même situation (habitation, terrain) pour effectuer votre recherche en un clic
Tous les documents Easy Scale (Calculs de Frais, Décomptes, Super Décomptes, et Recherche Cartographique) ainsi que les fichiers importés de votre ordinateur (Pdf, Word, Excel) peuvent être partagés avec vos clients. Vous pouvez ainsi communiquer à votre client un acte de base, de division, un certificat d’urbanisme ou un projet d’acte.
Le module partage, c'est comme un Dropbox privé entre l'Étude et le client. Vous êtes averti quand le client consulte un document pour la première fois et il est possible de configurer les paramètres d'accès de chaque fichier (accès jusqu'à une certaine date par exemple)
Un supplément sera compté si votre étude comporte plus de deux notaires associés
